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推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式說明

推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式說明

一、前言

什麼是ODF?

ODF 是一種基於 XML 的開放性檔案格式,主要應用於文書編輯、數據試算與簡報圖表等常見資料文件,可利用開放式文件軟體編輯器編輯 ODF 文件檔案。如果您想把之前保存的文件檔案,如 .docx 或 .pptx 等檔案轉為 ODF 開放性文件格式,可以啟動 OpenOffice 或 LibreOffice 等文件軟體編輯器後,利用開啟舊檔的方式開啟 .doc(x)、 .ppt(x) 或 .xls(x)等檔案,在您檢視或編輯好檔案之後,以另存新檔的方式將檔案存成 ODF 開放性文件格式,對應的文件副檔名稱為:.odt, .odp 或 .ods。

ODF優點:

免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

 

二、目的

1.      為配合政府資訊公開政策及因應資訊平臺、載具多元化趨勢。

2.      便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換。

3.      推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,不受技術及法律上的障礙。

 

三、檔案交換(公文或E-mail),或網頁文件呈現:

1.      若為不可編檔案(必須手寫者,視為不可編輯檔案),應使用PDF

2.      若為可編輯檔案,則使用ODF

 

四、ODF軟體下載:

LibreOffice(建議使用)

OpenOffice

 

五、政府宣導網站:

行政院國家發展委員會 「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式」

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最後更新日期
2017-09-22