適用對象：離退人員及畢業校友。

1.從 2024年6月1日起，離退人員與畢業校友皆不提供 OneDrive 服務，仍保留 Exchange 信箱 (@cgu.edu.tw)。

2.配合臺灣微軟公司營運政策調整，本校自2023年起購買之 Microsoft 365 (M365)方案已不再提供畢業生微軟體下載 (ESD)服務。

3.畢業生將於教務處完成畢業註記，教職員將於人事室完成退休或離職註記後自動調整授權。此調整將取消 M365 使用授權與 OneDrive 使用服務，但 Exchange 信箱不受影響。

4.為確保使用者帳號之安全性，如連續 24個月未以 M365 帳號登入使用任一項服務，將取消授權並關閉 M365 帳號。

5.本校之 M365 服務授權均依據臺灣微軟公司政策與購買之合約方案提供，後續若有異動將另行公告。